Cuando hablamos del trabajo con hojas de cálculo, tanto a nivel profesional como para un uso más particular, no cabe duda de que lo primero que nos viene a la cabeza es la solución para estas tareas por excelencia, Microsoft Excel, una aplicación que ya lleva muchos años entre nosotros y que con el paso del tiempo ha ido mejorando y aumentando sus prestaciones gracias a las actualizaciones lanzadas por la firma desarrolladora.
Esta propuesta se ha convertido en la herramienta de trabajo más importante usada por millones de personas en todo el mundo, ya que la mayoría de oficinas y empresas hace un uso, más o menos avanzado, de este software. Y es que las posibilidades que Microsoft Excel nos ofrece hoy en día son innumerables, todo dependerá del nivel de profundidad que queramos o necesitemos darle, en su utilización en el día a día.
Debido a su extendido uso, lo cierto es que el hecho de poder trabajar con esta solución de la manera más efectiva posible puede sernos de gran ayuda, especialmente en entornos de trabajo donde la presión sea máxima. Es por todo ello que a continuación os vamos a hablar de una serie de atajos de teclado que os servirán, una vez os acostumbréis a su uso, para manejar Excel de una manera mucho más efectiva a la vez que aumenten nuestra productividad.


Por lo tanto veamos algunos de los atajos más interesantes y generalistas que serán de utilidad en la mayoría de los casos, aunque existen bastantes más, pero para usos más concretos y especializados.

"Ctrl + A": selecciona todas las celdas de un mismo documento.
"Alt + F1": crea una gráfica con los datos seleccionados.
"Ctrl + "+"": activa y desactiva todas fórmulas de las celdas seleccionadas.
"Mayúsculas + F9": calcula las operaciones de la hoja actual.
"ALT + =": suma todas las celdas seleccionadas.
"Ctrl + Supr": nos sitúa en la última celda activa.
"Mayúscula + F11": añade una nueva hoja al documento.
"Ctrl + ;": añade la fecha actual a la celda.
"Ctrl + Shift + :": añade la hora actual a la celda.
"Ctrl + D": añade a la celda el contenido de la situada encima.
"Ctrl + R": añade a la celda el contenido de la de la derecha.
"Ctrl + Shift + ~": aplica el formato "General".
"Ctrl + Shift + $": aplica el formato "Moneda".
"Ctrl + Shift + #": aplica el formato "Fecha".
"Ctrl + Shift+ @": aplica el formato "Hora".

Teclas de función en Microsoft Excel

"F1": muestra la ayuda.
"F2": entra en modo de edición de la celda activa.
"F3": muestra la opción de "Pegar nombre".
"F4": repite la última acción.
"F5": muestra el cuadro de diálogo "Ir a".
"F6": para moverse entre los paneles de un libro.
"F7": muestra la opción de "Ortografía".
"F8": activa el modo "Ampliar selección" para aumentar el rango seleccionado.
"F9": calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas en los libros abiertos.
"F10": activa la barra de menús.
"F11": crea una hoja de gráfico con las celdas seleccionadas.
"F12": muestra la opción de "Guardar como".

El artículo Conoce los atajos de teclado más habituales en Microsoft Excel se publicó en SoftZone.